Regras de liberação financeira
Última atualização: 18/06/2026, 01:59
A tela de liberação financeira responde a uma pergunta simples: uma venda precisa ser aprovada pelo financeiro antes de virar produção? Por padrão não, e cadastrar uma venda já cria a ordem de produção na hora. Mas se você quer separar o comercial da fábrica (vender é uma coisa, soltar para cortar é outra), aqui você liga essa exigência. O sistema chama isso de portão (ou gate) entre a venda e o corte.
Onde fica: menu Configurações, opção Liberação financeira.
O que muda ao ligar o portão
Com a regra ligada, uma venda cadastrada entra numa fila de aprovação, com o status "aguardando aprovação". A ordem de produção só nasce quando o responsável pelo financeiro aprovar, na tela de vendas. Sem essa aprovação, a ordem não é autorizada para corte: ao tentar, o sistema barra com o erro "Liberação financeira pendente".
O que não muda
O portão só age sobre ordens nascidas de vendas com valor. Ordem de produção sem venda (assistência técnica, garantia, ordem sem valor) nunca passa por ele, então essas seguem livres como sempre. Importante: ligar o portão não afeta retroativamente as ordens já criadas. A regra só incide nas vendas criadas depois da ativação.
Como ligar
Acesse Configurações > Liberação financeira, ligue o interruptor "Exigir liberação financeira para autorizar OP" e clique em Salvar. Essa é a única configuração desta tela.
Logo abaixo do interruptor o próprio sistema descreve o comportamento: ligado, a venda aguarda a aprovação do financeiro e a ordem de produção nasce na aprovação, já liberada; desligado (padrão), cadastrar a venda já cria a OP na hora, sem etapa financeira.
A barra de Salvar aparece assim que você mexe no interruptor.
Quem pode aprovar
Aprovar uma venda exige a permissão "Liberação financeira", que o administrador concede em Configurações > Usuários (veja Usuários do escritório e permissões). Quem tem essa permissão vê o botão de aprovar na tela de vendas; quem não tem vê a venda mas não pode aprovar. O administrador sempre pode aprovar.
Atenção: os botões de liberar e revogar ficam somente na venda, nunca na ordem de produção.
A revogação automática
Se o valor ou as parcelas de uma venda forem alterados depois de a liberação ter sido dada, o sistema revoga a liberação sozinho. A venda volta para "aguardando aprovação" e o financeiro precisa aprovar de novo. Faz sentido: se o valor mudou, a aprovação anterior não vale mais.
A venda expressa
Quando você cria uma ordem de produção colocando um valor sem passar pela tela de vendas, o modal "Nova OP" percebe que há valor e cria uma venda internamente. Com o portão ligado, essa venda expressa também entra na fila de aprovação do financeiro, igual a qualquer outra.
Se algo der errado
Apareceu o erro "Liberação financeira pendente" ao autorizar uma OP. O portão está ligado e a ordem nasceu de uma venda que ainda não foi aprovada (ou a liberação foi revogada por mudança de valor). A saída: o responsável pelo financeiro (com a permissão "Liberação financeira") deve ir em vendas, abrir o detalhe da venda e clicar em Aprovar. Só depois disso a ordem pode ser autorizada para corte.
"O financeiro aprovou mas a liberação foi revogada sozinha." O valor ou as parcelas foram alterados depois da aprovação, o que revoga a liberação automaticamente. O status da venda voltou para "aguardando aprovação". O financeiro deve revisar o novo valor e aprovar novamente.
Apareceu "Regras financeiras salvas" (aviso verde). Deu tudo certo. A mudança já vale para as novas vendas, sem mais nada a fazer.
Apareceu "Erro ao salvar: ..." Conexão ou sessão expirada. Verifique a internet, recarregue e tente de novo.
"Tenho a permissão de liberação financeira mas não vejo o botão de aprovar na venda." Pode ser que o portão esteja desligado (o botão só aparece com ele ligado) ou que a venda já esteja com status "aprovada" ou "convertida". Confirme que o portão está ligado em Configurações > Liberação financeira e confira o status atual da venda.
"Tenho medo de o portão travar minha assistência técnica." Pode ficar tranquilo: o portão só age em ordens nascidas de vendas com valor. Uma ordem criada sem venda (ou com valor zero) nunca é retida. Nenhuma ação necessária.