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Clientes da Loja (CRM)

Última atualização: 19/06/2026, 15:59

A tela de Clientes da Loja é a sua agenda de clientes finais: onde você guarda quem é a pessoa, como falar com ela e o que já foi orçado ou contratado. De cada cliente nascem os orçamentos e contratos, e é por aqui que você acompanha em que pé está o relacionamento comercial.

Onde fica: menu Loja, opção Clientes.

O funil e os quatro status do cliente

Todo cliente tem um status que diz em que fase do negócio ele está:

  • Lead: contato novo, ainda não orçou nada.

  • Orçando: já tem orçamento aberto, em negociação.

  • Ativo: fechou negócio, tem contrato.

  • Inativo: não está em negociação no momento.

Esses status organizam a lista em abas (Todos, Leads, Orçando, Ativos, Inativos), com o número de clientes de cada situação ao lado do nome da aba. Assim você bate o olho e sabe quantos leads precisam de um retorno.

Como cadastrar um cliente

Clique em Novo Cliente. Para criar, o único campo obrigatório é o Nome. Os outros (Telefone, E-mail, Origem, Tipo) são opcionais nesse primeiro momento, justamente para você não perder o contato tendo que preencher tudo de uma vez.

Depois de criado, abra o cliente para completar o cadastro com calma. No detalhe você preenche:

  • CPF ou CNPJ: o sistema valida o número e detecta sozinho se é pessoa física ou jurídica pelo tamanho (11 dígitos é CPF, 14 é CNPJ).

  • RG: opcional.

  • Data de Nascimento: o sistema mostra essa data sem deslocar o dia por causa do fuso horário.

  • Origem: de onde veio o cliente (Indicação, Instagram, Site, WhatsApp, Outro).

  • Tipo: Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.

  • Endereço completo: digite o CEP e o sistema preenche rua, bairro, cidade e estado automaticamente. O número da casa você digita à mão.

  • Próximo Contato: uma data de lembrete para o seu follow-up, para não esquecer de retornar para aquele cliente.

Dica: o campo Próximo Contato é a sua melhor ferramenta de venda. Marque a data do retorno combinado e ele vira um lembrete. Cliente que recebe retorno na hora certa fecha mais.

Achar, conversar e ver o histórico

A busca encontra o cliente pelo nome ou pelos dígitos do telefone, então não precisa lembrar do nome inteiro. Na linha de cada cliente há um botão verde de WhatsApp que abre a conversa direto no aplicativo, sem você copiar o número.

Ao abrir o cliente, o detalhe tem três abas: Informações (o cadastro), Orçamentos (os orçamentos em aberto dele) e Contratos. No topo aparece o resumo do total orçado e do total contratado. Daqui mesmo dá para criar um orçamento novo já vinculado a esse cliente.

Atenção: "Cliente" aparece em dois lugares do sistema e eles não são a mesma coisa. O cliente do módulo Loja é o cliente final (a pessoa que vai morar com o móvel). O cliente do módulo Fábrica é a loja parceira que contrata o serviço de corte. Os dois ficam no mesmo banco de dados, mas são editados em telas separadas e não dá para converter um no outro pela tela.

Se algo der errado

  • "CPF inválido" ou "CNPJ inválido" em vermelho abaixo do campo: algum dígito está errado ou faltando, ou a máscara foi digitada errada. Corrija o número. Se for empresa com 14 dígitos, confira se o tipo detectou Pessoa Jurídica sozinho. O salvar só funciona depois da correção.

  • "E-mail inválido" em vermelho: faltou o @ ou o domínio. Corrija o e-mail ou deixe o campo em branco, já que ele é opcional.

  • O CEP não preencheu o endereço: os campos ficam como estavam, sem mensagem de erro. Pode ser CEP digitado errado, CEP novo que o serviço de busca ainda não tem, ou falta de internet. Preencha o endereço à mão.

  • O cliente não aparece na lista: quase sempre é uma aba de status filtrando (por exemplo, você está na aba "Leads" mas o cliente é "Ativo"), ou a busca com um texto que não bate com o nome nem com o telefone. Vá para a aba "Todos", limpe a busca e confira a grafia.

  • Excluir cliente: o sistema pede confirmação antes de apagar. Se o cliente tem orçamentos ou contratos ativos, o ideal é encerrar ou arquivar esses registros antes, porque a exclusão desfaz o vínculo deles.

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