Posição de estoque

Última atualização: 17/06/2026, 22:24

A posição de estoque é o painel que mostra, em tempo real, quanto de cada chapa e insumo você tem disponível, quanto está reservado para produções em andamento e qual o valor total do estoque. É o lugar para responder a pergunta "quanto eu tenho de cada coisa agora?".

Onde fica: menu Fábrica, em Suprimentos, opção Inventário, aba Posição.

PRINT cap11-01-posicao-estoque.png: tela da aba Posicao com a lista de itens preenchida, colunas Disponivel (com coloracao verde, amarela e vermelha conforme o saldo), Reservado, Total, Custo medio e Valor visiveis, e pelo menos um item com selo "Abaixo do minimo" e outro com selo "Negativo". Onde capturar: Fabrica > Suprimentos > Inventario > aba Posicao.

O que são "Disponível", "Reservado" e "Total"

São três números diferentes para o mesmo item, e entender a diferença evita confusão:

Total: é o saldo físico, quanto existe de fato no galpão. Ele sobe quando você dá entrada (compra, ajuste) e desce quando você dá saída (corte, ajuste).
Reservado: é o que já está separado para um plano de execução que foi autorizado mas ainda não foi cortado. Esse material existe fisicamente, mas está prometido para um trabalho.
Disponível: é o que sobra livre para novos planos. A conta é direta: disponível é igual a total menos reservado.

Quando o sistema reserva chapas para um plano, o reservado sobe. Quando o operador inicia o corte ou o plano é cancelado, o reservado desce de novo. Por isso o disponível pode estar baixo mesmo com muita chapa no galpão: é sinal de que tem muito material comprometido com produções autorizadas.

Chapa é diferente de insumo

A tela trata dois tipos de saldo:

Saldo de chapa: gerenciado pelo plano de execução e vinculado ao catálogo de chapas. O sistema sempre sabe quanto de chapa você tem (ou pelo menos quanto você lançou).
Saldo de insumo: ferragem, fita de borda, cola, parafuso e qualquer consumível. Esses itens são cadastrados no catálogo de insumos e podem ter uma situação especial: nunca terem sido contados.

O que significa "não inventariado"

Um material "não inventariado" é aquele que nunca foi contado fisicamente. O sistema é honesto: ele não chuta uma quantidade nem tenta reservar ou comprar no escuro. Em vez disso, quando uma produção precisa desse material, ele abre uma conferência de estoque para alguém ir lá contar. Você verá o selo "Não inventariado" na lista.

Chapa nunca fica "não inventariada". O saldo de chapa é sempre tratado como conhecido pelo sistema.

Os selos de alerta da lista

Na lista de itens, dois selos avisam quando algo precisa de atenção:

"Negativo" (vermelho): o saldo disponível está abaixo de zero. Isso quase sempre é erro de lançamento ou estoque inicial não informado.
"Abaixo do mínimo" (amarelo): o disponível caiu abaixo do estoque mínimo configurado para aquele item. É o aviso de "está na hora de repor".

As colunas da tela seguem a mesma lógica de cor na coluna Disponível: verde quando está positivo, amarelo quando está abaixo do mínimo, vermelho quando está negativo. Além delas, você vê a coluna Custo médio (a média ponderada das entradas em que você informou o custo) e a coluna Valor (o total multiplicado pelo custo médio).

Como consultar um saldo

Abra o Inventário, fique na aba Posição e busque pelo nome do item. Sempre pelo nome, como "dobradiça 35mm" ou "MDF branco 18mm".

Como fazer um ajuste manual de estoque

PRINT cap11-02-ajuste-estoque-modal.png: modal de ajuste manual de estoque aberto, com os campos Tipo (opcoes Entrada, Saida, Reserva, Liberacao), Quantidade, Custo unitario (visivel porque o tipo Entrada esta selecionado) e Motivo preenchidos. Onde capturar: Fabrica > Suprimentos > Inventario > aba Posicao, clicando no botao de ajuste de qualquer item.

Quando o saldo do sistema não bate com a realidade, você corrige com um ajuste manual. No modal de ajuste você escolhe o tipo:

Entrada: soma ao total (material que chegou ou que você está lançando pela primeira vez).
Saída: subtrai do total (material que saiu fora de uma produção).
Reserva: bloqueia parte do disponível sem mexer no total.
Liberação: desfaz uma reserva.

Você informa a quantidade e o motivo. O campo de custo unitário só aparece na Entrada, porque é nela que você está colocando material que tem preço, e esse preço alimenta o custo médio do item.

Dica: a ordem que funciona melhor é cadastrar as chapas primeiro, depois fazer uma Entrada com o estoque inicial de cada uma, e a partir daí deixar as compras cuidarem da reposição recorrente. Assim os saldos nascem certos e o sistema passa a se virar sozinho.

O relatório valorizado

A posição de estoque também serve de relatório valorizado: ela mostra a posição completa com o custo médio ponderado e o valor total do estoque. É o número que o contador costuma pedir e que você usa para saber quanto dinheiro está parado em material.

O interruptor "Verificar estoque ao autorizar"

Esse interruptor (em Configurações, Estoque) é o que liga ou desliga todo o confronto de estoque:

Desligado (padrão): a produção vai direto, sem confrontar estoque. A aba Materiais da ordem de produção mostra o aviso "Controle de estoque desativado" com um link para as configurações.
Ligado: ao autorizar a ordem, o sistema confronta o saldo automaticamente. Chapa com saldo é reservada; sem saldo, a ordem fica marcada como aguardando material e o sistema abre uma requisição de compra. Materiais nunca contados entram em conferência física antes de qualquer reserva ou compra.

Atenção: boa parte do controle de estoque só funciona com esse interruptor ligado. Ele vem desligado de fábrica.

Se algo der errado

O saldo aparece negativo (selo vermelho): geralmente é uma saída lançada manualmente acima do saldo real, um plano cortado sem entrada prévia no estoque, ou uma discrepância de inventário. Faça um ajuste manual do tipo Entrada para corrigir; confira o histórico de movimentações para achar a saída errada; e, se o negativo veio de uma saída de corte automática, verifique se o estoque inicial daquele item chegou a ser lançado.
O disponível está muito baixo mesmo tendo chapa fisicamente: isso indica que o reservado está alto, ou seja, muitas ordens autorizadas com chapa reservada mas ainda não cortada. Verifique se há planos autorizados que não foram executados; cancele a autorização de ordens paradas para liberar as reservas; ou, se houver discrepância real, ajuste com uma Entrada.
O interruptor está ligado mas o sistema não confrontou o estoque ao autorizar: pode ser que o interruptor estivesse desligado no momento exato da autorização, ou que a chapa ou insumo não tenha saldo no catálogo. Reautorize a ordem; confira se a chapa da ordem está cadastrada no catálogo; e revise a configuração em Configurações, Estoque.
O estoque de um insumo não sobe depois de receber uma compra: quase sempre o pedido não foi marcado como Receber entrega (só a nota fiscal foi anexada, e nota é apenas documento, não movimenta estoque), ou o item foi recebido em unidade de compra (caixa) mas o fator de embalagem não está configurado. Abra o pedido e clique em Receber entrega informando a quantidade; e confira se o item tem a quantidade por embalagem configurada.