Catálogo de insumos

Última atualização: 17/06/2026, 22:24

O catálogo de insumos é onde você cadastra cada ferragem, fita de borda, cola, parafuso e consumível usado na produção, com todos os dados necessários para compra, controle de estoque e rastreamento. Cada item é uma ficha do produto. Chapa não entra aqui: chapa fica em Configurações, Chapas.

Onde fica: menu Fábrica, em Suprimentos, opção Inventário, aba Itens.

PRINT cap11-03-catalogo-insumos-lista.png: aba Itens com a tabela de itens preenchida, mostrando as colunas Item (com selos Negativo ou Nao inventariado em pelo menos um item), Categoria, Fabricante/Modelo, Saldo (disponivel em destaque), Minimo, Custo e Valor, e os filtros de busca e categoria no topo. Onde capturar: Fabrica > Suprimentos > Inventario > aba Itens.

Os campos do cadastro

Quando você cria ou edita um item, preenche uma ficha com estes campos:

Nome (obrigatório): como você reconhece o item.
Categoria (obrigatória): precisa ser uma das categorias da sua conta (configuradas em Configurações, Categorias de Itens). Sem categoria cadastrada, você nem consegue criar o item.
Unidade de uso (obrigatória): como você controla o item no dia a dia (unidade, metro, peça).
Fabricante e Modelo/referência: dados de identificação do produto.
Código de barras (EAN): para bipagem futura.
Código interno: seu código próprio do item.
Fornecedor padrão: quem normalmente vende esse item (isso agiliza a compra na hora de gerar pedidos, como você verá em Requisições e pedidos de compra).
Localização no depósito: o endereço físico onde o item fica (ex.: R3-A2-P1).
Estoque mínimo: o ponto em que o item aciona o selo "Abaixo do mínimo".
Custo unitário e Observações.

A unidade de compra e o fator de embalagem

Quando você compra um item em caixa, pacote ou rolo mas controla ele em unidades, o sistema precisa saber a conversão. Para isso existe a unidade de compra e o campo Qtd por embalagem (o fator de embalagem).

O campo Qtd por embalagem aparece no formulário justamente quando a unidade de compra é uma das embaladas (caixa, pacote ou rolo). Com ele preenchido, o recebimento converte sozinho: você recebe 1 caixa de 100 parafusos e o sistema soma 100 ao saldo, não 1.

Como criar um item

PRINT cap11-04-item-insumo-cadastro.png: modal ou pagina de cadastro de item aberta, com os campos Nome, Categoria, Unidade de uso, Fabricante, Modelo/referencia, Codigo de barras, Fornecedor padrao, Estoque minimo, Unidade de compra e Qtd por embalagem visiveis e preenchidos de exemplo. Onde capturar: Fabrica > Suprimentos > Inventario > aba Itens, clicando em Novo item ou no lapis de um item existente.

Clique em Novo item, preencha os campos e salve. Esse botão fica desabilitado se a conta ainda não tiver nenhuma categoria cadastrada em Configurações, Categorias de Itens.

Como editar um item

Clique na linha da tabela ou no ícone de lápis. Você altera os campos na aba Cadastro do modal do item.

Como ajustar o saldo diretamente pelo item

Abra o item e vá para a aba Estoque: escolha Entrada, Saída, Reserva ou Liberação, informe a quantidade e o motivo. Essa aba Estoque só existe depois que o item foi criado; ao cadastrar um item novo ela ainda não aparece.

A aba Estoque do item mostra os cards Disponível, Reservado e Total, o formulário de movimentação e o histórico das últimas 50 movimentações daquele item específico.

Importar muitos itens de uma vez (CSV)

Para cadastrar uma lista grande, use o botão Importar (também desabilitado se não houver categorias). O caminho é:

Baixe o modelo de planilha.
Preencha e envie.
Confira a pré-visualização.

Na pré-visualização cada linha ganha um selo: Novo (vai criar), Atualizar (já existe e será atualizado) ou Erro (algo está errado naquela linha). Depois você confirma.

O sistema decide se cria ou atualiza pelo código interno (e, se não houver, pelo código de barras). A categoria pode ser informada pela chave ou pelo nome, o local de armazenamento entra pelo código, e os números aceitam vírgula como separador decimal (padrão brasileiro).

Como ler a lista de itens

Cada linha mostra o Item (nome, código interno e os selos Negativo, Não inventariado ou Inativo), a Categoria, o Fabricante/Modelo, o Cód. barras, o Endereço (local de armazenamento), o Saldo (o disponível em destaque e, menor embaixo, "res X / total Y"), o Mínimo, o Custo (custo médio ponderado) e o Valor. Na linha há ainda o botão Ajustar estoque (ícone de setas) e o botão Editar cadastro (ícone de lápis).

Os filtros e a paginação

Você pode buscar por nome, código, código de barras, fabricante ou modelo, filtrar por categoria, e marcar os checkboxes Abaixo do mínimo e Não inventariado para ver só esses casos. O botão Limpar zera os filtros. A lista vem em páginas de 50 itens, ordenada por nome.

Atalho a partir da ordem de produção

A aba Materiais de uma ordem de produção consegue abrir o modal de um item direto, levando você do material que está faltando para a ficha dele em um clique.

Inativar um item sem perder histórico

Quando você "exclui" um item, na verdade ele é inativado. Isso preserva todo o histórico de movimentações. O item inativo some da lista padrão, mas continua consultável quando você marca o filtro para incluir inativos.

Sobre os itens criados pela importação do seu programa de marcenaria

Quando você importa a lista de compras de um projeto do seu programa de marcenaria, os itens de ferragem entram automaticamente no catálogo. Eles nascem com a categoria "ferragem" e sem data de contagem, ou seja, como "não inventariados". Isso é esperado: o sistema sabe que o item existe no projeto mas ainda não sabe quanto você tem em estoque.

Se algo der errado

O botão "Novo item" ou "Importar" está cinza: não há nenhuma categoria de item cadastrada na conta. Vá em Configurações, Categorias de Itens e cadastre pelo menos uma categoria; só então crie o item.
A importação CSV trouxe linhas com "Erro": as causas são: a categoria informada no CSV não existe na conta, o local de armazenamento não existe, um número está com formato inválido, ou o nome está vazio. Corrija as linhas com erro no CSV e reimporte; ative o toggle "Criar categorias e locais que faltarem" antes de confirmar; ou crie a categoria e o local manualmente nas configurações antes de reimportar.
O item aparece como "Não inventariado": o item nunca teve uma conferência de estoque confirmada (e os itens vindos da importacao nascem assim). Faça a conferência de estoque da ordem que pediu o item; ou entre no item, vá na aba Estoque e faça uma Entrada manual (isso define o saldo inicial e marca o item como inventariado).
O fator de embalagem está configurado mas o recebimento não multiplicou: verifique se o campo Unidade de compra está preenchido com uma das unidades embaladas; e ajuste o saldo manualmente com uma Entrada.
Erro "Nome é obrigatório" ao salvar: o campo Nome ficou vazio. Preencha o nome do item.
Erro "Categoria é obrigatória": nenhuma categoria foi selecionada. Selecione uma categoria existente ou crie uma nova pelo seletor que aparece ali mesmo.