Fornecedores
Última atualização: 18/06/2026, 13:21
O cadastro de fornecedores é onde você registra quem vende chapas, ferragens e insumos para a marcenaria, vinculando cada fornecedor às categorias e itens que ele fornece para agilizar a cotação automática. Com os vínculos certos, o sistema sugere o fornecedor certo na hora de gerar um pedido.
Onde fica: menu Fábrica, em Suprimentos, opção Fornecedores.
Para que serve
O cadastro tem três finalidades: identificar quem fornece o que, agilizar a emissão de pedidos (por e-mail ou WhatsApp) e alimentar a sugestão automática de fornecedores na cotação.
Os campos do cadastro
Nome (obrigatório).
Contato: o nome da pessoa.
Telefone e E-mail.
Categorias que fornece: seleção múltipla das categorias da sua conta.
Itens específicos: itens do catálogo de insumos, buscados no autocomplete e exibidos como chips removíveis.
Toggle "Recebe pedido de compra por e-mail".
Prazo médio (em dias).
Observações.
Como vincular categorias e itens
No formulário, clique nos chips de categoria para ativá-los (eles ficam em destaque quando ativos). O fornecedor passa a ser sugerido na cotação para pedidos que contenham itens dessas categorias.
Para amarrar itens específicos, use o campo Itens específicos, busque no catálogo e o item vira um chip removível. O item específico tem prioridade sobre a categoria na hora de sugerir o fornecedor.
O toggle de e-mail e o prazo médio
Quando o toggle Recebe pedido de compra por e-mail está ligado, o sistema pré-seleciona esse fornecedor na cotação para o envio automático do pedido de cotação por e-mail.
O prazo médio é informativo: serve para você comparar com os prazos das cotações que recebe.
Como criar um fornecedor
Clique em Novo fornecedor, preencha os campos e salve.
Dica: você também pode criar um fornecedor na hora, durante a criação de uma requisição ou pedido, sem sair do fluxo.
Como editar e excluir
Na lista, clique no ícone de lápis para editar o modal do fornecedor. O ícone de lixeira, com confirmação, exclui o fornecedor. Ao excluir, os pedidos de compra que apontavam para ele ficam sem fornecedor (você define outro depois).
Como ler a lista
Você busca por nome, contato, telefone ou e-mail. A tabela traz Nome, Contato, Telefone, Categorias (em chips coloridos), Prazo Médio e as ações de editar e excluir.
Casos especiais
O campo Categorias que fornece só mostra opções se a conta tiver categorias cadastradas em Configurações, Categorias de Itens. Sem elas, aparece a mensagem "Nenhuma categoria cadastrada. Cadastre em Configurações > Estoque."
Existe um campo antigo de "materiais" em texto livre, mantido só por compatibilidade; as vinculações novas usam categorias e itens.
Se algo der errado
O fornecedor não aparece como sugestão na cotação: ele não tem categorias ou itens vinculados que casem com o pedido, o toggle "Recebe pedido por e-mail" está desligado, ou falta o e-mail. Edite o fornecedor e vincule as categorias e itens corretos; preencha o e-mail; e ative o toggle.
Erro "Nome é obrigatório" ao salvar: o campo Nome ficou vazio. Preencha o nome.
Não aparece lista de categorias no modal: surge a mensagem "Nenhuma categoria cadastrada. Cadastre em Configurações > Estoque." A conta não tem categorias de itens. Vá em Configurações, Categorias de Itens e crie pelo menos uma.
O e-mail do pedido não chegou ao fornecedor: o e-mail está cadastrado errado, o fornecedor não tem e-mail, ou houve um problema de entrega. Confira e corrija o e-mail; use o canal PDF e envie manualmente; ou use o WhatsApp, se o fornecedor tem telefone.