Criar uma ordem de produção

Última atualização: 18/06/2026, 02:02

Onde fica: botão Nova OP, no topo direito da lista de ordens de produção.

Criar uma OP abre um modal progressivo: ele se revela aos poucos. Primeiro você decide a origem da OP, e só depois disso os campos certos aparecem. Essa lógica existe porque há dois caminhos bem diferentes para começar uma OP, e cada um pede campos diferentes.

Os dois caminhos: com venda ou sem venda

A primeira seção do modal, que aparece sempre, é a Origem. Aqui você escolhe entre:

Vincular venda: a OP nasce a partir de uma venda já cadastrada. Você busca a venda pelo código (VD-XXXX) ou pelo nome. Cliente, valor e condições vêm da venda, então você não preenche de novo.
Sem venda: a OP é avulsa. Você preenche tudo na mão: cliente, prazo e, se quiser, valor.

Há um botão de alternância para trocar entre "Vincular venda" e "Sem venda".

A regra que mais confunde: "se tem valor, é venda"

O PROMAX CNC trata dinheiro como assunto de venda, sempre. Na prática isso significa: se você informar um valor na OP, ela vira automaticamente uma venda (um registro financeiro). Não existe OP avulsa com valor solto; ou a OP não tem valor, ou ela é uma venda.

Por isso o campo de valor só aparece no caminho "Sem venda" (no caminho de venda, o valor já veio da venda) e, mesmo lá, ele exige permissão de Vendas para ser preenchido.

As mensagens que aparecem ao escolher uma venda

Quando você seleciona uma venda no caminho "Vincular venda", o modal mostra uma mensagem logo abaixo do seletor, explicando o que vai acontecer. Ela muda conforme o estado da venda:

Venda aprovada e ainda sem OP (verde): "A OP nasce liberada: cliente, valor e condições vêm da venda VD-XXX." Tudo pronto, é só criar.
Venda que já virou OP (ciano): "A venda VD-XXX já tem OP gerada: Criar OP abre a OP existente." Aqui o sistema não cria uma cópia; ele te leva para a OP que já existe.
Venda esperando o financeiro, e você tem permissão financeira (âmbar): "A venda VD-XXX ainda não foi aprovada: ela será aprovada agora ao criar a OP (você tem permissão financeira)." Ou seja, ao criar a OP você também aprova a venda na mesma ação.
Venda esperando o financeiro, e você não tem permissão financeira (vermelho): "A venda VD-XXX aguarda aprovação do financeiro para gerar OP." Você não consegue prosseguir; alguém do financeiro precisa aprovar a venda antes.

Depois de decidir a origem, as seções certas aparecem.

Projeto (sempre):

Identificação do projeto (obrigatório): um texto livre que nomeia a OP. Use algo que a equipe reconheça (por exemplo, "Cozinha apartamento 302").
Prioridade: "Normal" ou "Urgente". Urgente sobe a OP na fila de produção.

Cliente (só no caminho "Sem venda"):

Cliente (contratante) (obrigatório): a loja para quem a OP é feita, buscada por nome. Se o cliente ainda não está cadastrado, o próprio campo oferece a opção de cadastrar um novo na hora.
Destinatário final (opcional): o cliente final, quando a loja está produzindo para terceiros.

Prazo:

Data de entrega (obrigatório): a data combinada, escolhida no calendário.
Dias a partir de hoje: um atalho. Você digita um número de dias e escolhe se são "Corridos" (todos os dias) ou "Úteis" (sem fins de semana), e o sistema preenche a data.

Dica: se o cliente que você escolher tem um prazo padrão configurado no cadastro dele (por exemplo, "10 dias úteis"), o modal preenche os dias e a data automaticamente quando você seleciona o cliente. Você ainda pode ajustar a mão.

Comercial (só no caminho "Sem venda"):

Valor cobrado (opcional): quanto a OP vale. Lembre da regra: preencher isto transforma a OP numa venda. O campo fica desabilitado se você não tem permissão de Vendas.
Condições de pagamento (opcional): texto livre (por exemplo, "50% na entrada, 50% na entrega").

Junto ao valor aparecem os avisos da regra do dinheiro:

"Com valor informado, isto vira uma VENDA (registro financeiro). Se a confirmação do financeiro estiver ativa, a OP nasce na aprovação da venda."
E, quando o campo está bloqueado: "Informar valor cria uma VENDA e exige a permissão de Vendas."

O que muda com a confirmação do financeiro ligada ou desligada

O PROMAX CNC tem uma trava opcional chamada confirmação (ou liberação) do financeiro, que você liga ou desliga nas configurações da fábrica. Ela muda o comportamento das OPs com valor:

Desligada (o padrão): criar uma OP com valor gera uma venda já aprovada e a OP nasce junto, pronta para seguir.
Ligada: criar uma OP com valor gera uma venda aguardando aprovação. A OP só nasce quando o financeiro aprovar essa venda. Até lá, ela aparece com o selo "Aguardando financeiro".

Para saber mais sobre esse gate, veja Vendas B2B e liberação financeira.

O que acontece ao criar

Quando você confirma, o sistema cria a OP e te leva direto para o detalhe dela. De lá você segue para enviar os arquivos e extrair as peças. Se você selecionou uma venda que já tinha OP, em vez de criar nada, o sistema abre a OP existente.

Se algo der errado

O botão "Criar OP" está desabilitado. Falta um campo obrigatório: a identificação do projeto, o cliente ou a data de entrega. Os campos obrigatórios têm um asterisco vermelho; preencha todos.
Você quer informar valor mas o campo está bloqueado. Você não tem a permissão de Vendas. O sistema mostra "Informar valor cria uma VENDA e exige a permissão de Vendas." A saída é pedir essa permissão ao administrador da conta, ou criar a OP sem valor.
A venda escolhida está esperando o financeiro e você não é do financeiro. Aparece em vermelho "A venda VD-XXX aguarda aprovação do financeiro para gerar OP." Você não consegue prosseguir. Aguarde a aprovação ou peça a quem tem a permissão financeira para aprovar a venda.
A data de entrega que você digitou está no passado. O campo fica com contorno vermelho. Escolha uma data de hoje em diante.
O cliente não está cadastrado. No campo Cliente, o sistema oferece a opção de cadastrar um cliente novo. Clique nela e preencha documento, telefone, e-mail e endereço completo no cadastro rápido, depois volte para a OP.